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Büroassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
Heute
Seit mehr als 50 Jahren stehen wir für erfolgreiche und kundenorientierte Vermittlung steuerbegünstigter Kapitalanlage-Immobilien sowie Immobilien zum Eigennutz. Darüber hinaus entwickeln wir durchdachte Konzepte für die private Altersvorsorge und Hinterbliebenenversorgung.
Mit über 3 Milliarden Euro Gesamtumsatz und mehr als 66.000 zufriedenen Kunden deutschlandweit befinden wir uns weiterhin auf Wachstumskurs.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein/e Hausverwalter/-in | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Dafür brauchen wir keine „reine Abarbeitung“, sondern eine Person, die mitdenkt, strukturiert arbeitet und Verantwortung übernimmt.
Deine Rolle bei uns
Du bist die Schnittstelle in unserem Office und hältst Abläufe am Laufen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Entlastung im operativen Tagesgeschäft
- Verwaltung, sowie allgemeine Büroorganisation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Events
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Kunden
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Aufgaben im Bereich Hausverwaltung Schwerpunkt WEG
- Mitwirkung bei administrativen Abläufen rund um Buchungen und Abrechnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderer EDV
- Kenntnisse im Umgang mit Hausverwaltungssoftware z.B. Haussoft
- Kenntnisse in Abrechnung, Buchung und Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Hausverwalter/-in, Immobilienkaufmann/-frau, Versicherungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Social Media Affinität von Vorteil
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale (Tiefgarage)
- Ein sicheres Arbeitsverhältnis in einem etablierten Unternehmen
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Mitarbeiterrabatte auf Versicherungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bonuszahlungen bei Mitarbeiter- und Kundengewinnung
- Zugang zu „Corporate Benefits“ mit zahlreichen Vergünstigungen
- Regelmäßige Team-Events wie Sommerfeste, Outdoor-Aktivitäten und gemeinsame Ausflüge
- Gutscheine zu besonderen Anlässen (z. B. Geburtstag, Jubiläum)
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Barrierefreies Bürogebäude
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Standort
Sven Stütz Immo Tax Vermittlungs GmbH
75177 Pforzheim,
Baden-Württemberg DE
Jobangebote
Personalreferent/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Vertrieb
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Trainee* der Geschäftsführung mit Fokus internationalem Vertrieb & Finanzen (befristet 24 Monate)
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Referent der Geschäftsführung (m/w/d) Technischer Vertrieb & Projektkalkulation
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Referent (m/w/d) der Geschäftsführung – Business Operations & Development im Refurbishment
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)_Vollzeit oder Teilzeit
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Assistenz der Verkaufsleitung / Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Qualitätsmanagement (m/w/d)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Vollzeit / unbefristet
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Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung
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Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung
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Assistenz der Niederlassungsleitung / Niederlassungsadministration (m/w/d)
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Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)
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Assistenz im Key Account Management / Vertrieb (m|w|d)
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Assistenz des kaufmännischen Kundencenterleiters / Account-Manager | Vertrieb (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) des Chief Sales Officer (CSO)
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Assistenz des Chief Sales Officers / CSO (m/w/d) - Schwerpunkt Export / Internationaler Vertrieb
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Vertriebs-Assistenz (m/w/d)
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Assistenz Vertrieb - trinkgut (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) Hauptabteilungsleitung Vertrieb Handel
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Mitarbeiter Assistenz KAM/DA (m/w/d)
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Kaufmännische Assistenz (w/m/d) Kundencenter Köln
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Senior Assistenz Geschäftsbereichsleitung Marketing & Vertrieb (m/w/d)
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Assistenz (m/w/d) Niederlassungsleitung
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Assistenz des Leiters Key Account Management (m/w/d)
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Assistenz Schwerpunkt Sales (m/w/d)
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